Office Assistant - Secretară

- îndeplinește atribuții de office management, administrative, secretariat - back office;
- preia, înregistrează, distribuie la departamentele implicate, arhivează corespondența și mesajele primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți colegi;
- menține relația cu clienții și furnizorii pentru soluționarea situațiilor apărute pe circuitul documentelor sau pentru confirmarea închiderii documentelor comerciale;
- înregistreaza cerințele și recomandarile clienților, în registrele corespunzătoare;
- asigură păstrarea registrului general de intrări/ieșiri al organizației si actualizarea la zi a registrului de casă;
- întocmește documente in relatie cu activitatea companiei: facturi, deconturi justificative, etc;
- asigură predarea și preluarea documentelor contabile / juridice;
- informează săptămânal şeful ierarhic cu privire la situaţia documentelor întocmite/gestionate, situaţia diferenţelor la recepţie anunţate de către clienţi, precum şi situaţia soldurilor neachitate de către aceştia;
- asigura protocolul în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice.

- studii medii sau studii superioare finalizate;
- cunoștințe de limba Engleză: nivel mediu - avansat;
- excelente abilități de analiză și atenție distributivă;
- capacitate de selecție, clasificare și interpretare a informațiilor;
- foarte bune abilități de comunicare, disponibilitate la dialog cu clienţii, furnizorii și partenerii;
- capacitate de adaptare si diplomaţie în relaţiile cu colaboratorii interni și externi;
- obiectivitate, etică şi integritate;
- abilități demonstrate de operare PC - pachetul Microsoft Office (Word si Excel).

Constituie un avantaj:
- studiile în domeniul economic;
- experiență de lucru in cadrul unei poziții similare.

- pachet beneficii corelat cu experiența și performanța profesională;
- sesiune de instruire la locul de munca si suport in procesul de integrare organizationala;
- contract de munca pe durată nedeterminată;
- oportunitatea de a activa intr-un domeniu de actualitate si interes economic major.