Office Manager (m/w/d) - Berlin

• Erstkontakt und Zutrittsverwaltung für alle Kunden und Besucher
• Posteingang und -ausgang, Paketannahme
• Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Getränke, Obst, etc.)
• Telefonzentrale
• Prüfung/Weiterleitung von Rechnungen an Finance
• Terminkoordination und Übernahme von Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung
• Empfang von Bewerbern und Bewirtung
• Stundenzettelverwaltung und Weiterleitung
• Unterstützung bei der Reiseplanung/-buchung/-abrechnung
• Konferenz-Management (Einladung, Bewirtung)
• Vertragsmanagement mit Dienstleistern (Angebot einholen/bewerten, Bestellung, Kündigungstermine nachhalten)
• Unterstützung/Organisation von Mitarbeiterevents
• Pflege der Assetlisten (Möbel, Hausausweise, Hardware Mobilfunk)
• Reporting
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

• Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann/Hotelfachfrau/-mann
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift