Date Posted: 2019-06-28 | Date Modified: 2019-03-30 | Expires: 2019-07-28

Coordonator departament Travel

Job Description

Furnizează și dezvoltă planuri de călătorie și programe pentru toți angajații care pleaca in delegatii;
Desfasoara in permanenta activitati de prospectare pentru a fi la curent cu dinamica pietei si evolutia calitate-cost a serviciilor de business travel;
Asigura solutii de trasee pentru calatorii la cele mai convenabile costuri;
Efectueaza rezervari la unitatile hoteliere;
Interactioneaza cu departamentul Financiar - Contabilitate pentru a se asigura că planificarile de călătorie rămân în limitele bugetului și ajută cu vizele și alte documente de planificare a delegatiilor;
Supravegheaza colectarea și consolidarea nevoilor specifice de călătorie pentru personalul ce urmeaza sa efectueze deplasari;
Mentine baza de date cu rezervarile hoteliere (date de cazare, numar de persoane cazate, localitatea, numele unitatii hoteliere unde au fost cazati angajatii);
Negociaza clauzele contractuale cu unitatile de cazare;
Monitorizează în mod activ fluxul de lucru și sarcinile zilnice care funcționează independent și în mediul echipei;
Mentine legatura cu managerii regionali/locali in vederea previzionarii necesarului de cazare saptamanal/lunar in functie de complexitatea proiectului in derulare;
Initiaza toate documentele online, in program, astfel incat sa fie efectuate platile catre unitatile de cazare in timpul agreat;
Urmareste plata facturilor catre unitatile de cazare;
Comunică angajaților informații pertinente și soluționează orice problemă de planificare;

Requirements

Excelente abilitati de comunicare si negociere;
Capacitate de a stabili prioritatile si de a le gestiona respectand termenele limită ;
Diplomatie, profesionalism si orientare catre client;
Orientat spre detalii și rezistent la lucrul sub presiune;
Capacitate de a lucra independent și productiv, cu supraveghere minimă;

Skills

Independence

Language Requirements

English

Education Degree

Bachelor's Degree

Visa Support

No

Accepting only candidates from:

Romania
Email Job

Job Criteria

Job Type

Full Time

Industries

#Telecommunications

Job Location

Romania - Bucharest

Functions

Other

Salary

Negotiable

Companies will apply to you too

Fill in your resume and companies will send you invitations to apply on their jobs and we will notify you directly on your email box .